INSTRUKTION

Syfte

Inspelning av möten används för dokumentation, utbildning och för att göra material tillgängligt för personer som inte kunnat delta.

Inspelning ska endast göras när det finns ett tydligt behov och deltagarna ska informeras om att mötet spelas in.

Starta inspelning

1. Starta Zoom-mötet.
2. Kontrollera att du är värd (Host).
3. Välj More (pil 1 ) och starta inspelningen med record (pil 2)
4. Kontrollera att inspelningssymbolen visas uppe i Zoom-fönstret.

Viktigt

Informera alltid deltagarna om att inspelning pågår.

Under mötet

Kontrollera regelbundet att inspelningen fortfarande är aktiv.

Om mötet innehåller paus eller avbrott kan inspelningen pausas med Pause Recording och återupptas med Resume Recording.

Avsluta inspelning

1. Klicka på Stop Recording eller avsluta mötet.
2. När mötet avslutas bearbetar Zoom inspelningen automatiskt.
3. Vänta tills bearbetningen är klar.

Hitta inspelningen

Zoom sparar normalt inspelningen, på den egna datorn  i:

Dokument\Zoom

Varje möte får en egen mapp som innehåller videofil och eventuella ljudfiler.

Kontrollera att videofilen fungerar innan den flyttas vidare.

Namngivning

Använd tydliga filnamn.

Exempel:

• 2026-03-11_Arsmote.mp4
• 2026-05-18_Styrelsemote.mp4
• 2026-09-14_Nyborkjarkurs_Del1.mp4

Undvik mellanslag och specialtecken i filnamn.

Lagring i Kompassen

När inspelningen har kontrollerats ska den flyttas till rätt plats i Kompassen.

Var filen ska lagras, beror på vilken grupp som spelat in filen, och lagras enligt gruppens fillagringsstruktur

Välj den mapp som motsvarar aktivitetens typ.

Kontroll efter lagring

Kontrollera att:

☐ Filen finns i rätt mapp.

☐ Filnamnet följer namngivningsstandarden.

☐ Filen går att öppna från Kompassen.

☐ Eventuella tillhörande dokument har sparats.

Radera lokal kopia

När filen har lagrats i Kompassen och kontrollerats kan den lokala kopian på datorn tas bort.

Det minskar risken för dubbla versioner och sparar lagringsutrymme.

Ansvar

Mötesvärd

• Startar inspelningen.
• Stoppar inspelningen.
• Kontrollerar att inspelningen fungerar.
• Flyttar inspelningen till Kompassen.

Arrangör eller ansvarig funktionär

• Beslutar om inspelningen ska publiceras eller delas vidare.
• Ansvarar för eventuell gallring enligt föreningens rutiner.

Checklista

☐ Deltagarna informerades om inspelningen.

☐ Inspelningen startades.

☐ Inspelningen avslutades korrekt.

☐ Filen kontrollerades.

☐ Filen flyttades till Kompassen.

☐ Lokal kopia raderades vid behov.