|
Antagna vid föreningsmöte den 8 november 1989. Senast ändrad vid årsmöte den 15 oktober 1992
§ 1
Föreningens namn är DIS-ÖST.
§ 2
Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§ 3
Föreningens syfte är att inom StorStockholms område driva verksamhet överensstämmelse med målsättningen för Föreningen för Datorhjälp I Släktforskningen (DIS).
Denna målsättning är ”att undersöka och utveckla möjligheter att utnyttja datorhjälp i släktforskningen och sprida kunskap härom samt i övrigt stimulera svensk släktforskning”.
§ 4
Medlem i DIS-ÖST är varje DIS-medlem som anmält sig som medlem i föreningen och erlagt årets medlemsavgifter.
§ 5
Föreningens styrelse skall bestå av vid årsmöte vald ordförande och minst sex ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt ev övriga behövliga funktionärer. Mandattiden är ett år för ordföranden och två år för övriga ledamöter, av vilka hälften välj vartannat år. Styrelsemöte är beslutsmässigt endast om samtliga styrelseledamöter kallats och minst fem ledamöter/suppleanter är närvarande. Ordföranden har vid lika röstetal utslagsröst.
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
§ 6
Föreningsmöte sammankallas av styrelsen och skall sammankallas när minst femton andra medlemmar begär detta skriftligen med angivande och motivering av ärenden att behandla.
Kallelse till föreningsmöte samt andra meddelanden till medlemmarna görs skriftligt. Kallelse skall vara utsänd senast två veckor före möte och skall förutom mötesdagordning innehålla eventuella förslag och väckta motioner med styrelsens yttrande och vid begärt möte de begärandes motivering, alla med styrelsens yttrande.
Vid höstmöte senast i november skall årsavgiften beslutas för kommande år. Styrelsen skall vid mötet ge underlag för beslut.
§ 7
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret.
Föreningen skall ha sitt årsmöte senast den 15 mars.
Årsmötet skall, om det ej beslutar annorlunda, i nedan nämnd ordning välja mötesordförande och -sekreterare, justeringsman för mötet, behandla föregående års verksamhet och räkenskaper, frågan om ansvarsfrihet för styrelsen, välja ordförande, den hälft av övriga styrelsen med suppleanter vars mandattid utgått, revisor med
revisorsuppleant och valnämnd på tre personer, behandla ingivna motioner, fastställa budget för det innevarande arbetsåret samtdiskutera och ev i enlighet med nästa paragraf besluta i av styrelsen eller vid mötet väckta övriga frågor.
Motion till årsmötet skall vara skriftlig och styrelsen tillhanda senast den 1 februari.
§ 8
Vid möte har varje närvarande medlem en röst. Styrelsemedlem har dock ej rösträtt vid behandling av ansvarsfrihet eller val av revisorer. Årsmöte kan vid enhällighet besluta i frågor som kommer upp under mötet. Detta gäller dock ej beträffande stadgeändring eller upplösning.
§ 9
Vid föreningsmöte och styrelsemöte skall föras protokoll, som justeras av ordföranden och vid föreningsmöte dessutom av den vid mötet valda justeringsmannen.
§ 10
Bokslutet skall föreligga senast den 1 februari, då räkenskaperna med tillhörande handlingar och bokslut samt styrelsens protokoll skall lämnas till revision.
§ 11
Ändring av dessa stadgar kan endast ske genom beslut vid på varandra följande årsmöte och föreningsmöte med minst en månads mellanrum.
§ 12
Föreningen kan endast upplösas vid årsmöte där förslaget till upplösning stått i kallelsen. För upplösning fordras beslut vid på varandra följande årsmöte och föreningsmöte med minst en månads mellanrum.
Vid upplösning skall möte besluta om ev kvarstående medel och utrustning. Om medel eller utrustning därvid går till DIS skall de av DIS företrädesvis användas för verksamhet inom stockholmsområdet.
§ 13
Om ändring i paragraferna 3, 4 eller 13 inte accepteras av moderföreningen DIS har denna rätt att återta DIS-namnet liksom att få tillbaka programvara som DIS-ÖST fått i egenskap av DIS-förening. Det senare gäller även vid upplösning av DIS-ÖST.
|
