1. Välj och duplicera rätt mall

Gå till:

Kontakt → Kontaktformulär

Välj rätt mall och klicka på Duplicera.

Döp kopian efter den nya aktiviteten.

Exempel:

Kurs: Anmälan Windows GK-2 – 29 september
Forsk: Anmälan Höstforsk Kallhäll – 25 september
Studiebesök: Anmälan Riddarhuset – 15 oktober
Föredrag: Anmälan Kyrkoböckerna har brunnit – 14 oktober

2. Ändra aktivitetens namn och datum

Öppna det nya kontaktformuläret och gå till:

Formulär

Ändra bara aktivitetens namn och datum.

Kurs

Ändra:

KURSNAMN – DATUM

till exempelvis:

Windows GK-2 – 29 september

Fältnamnet kurs ska inte ändras.

Forsk

Ändra:

FORSKNAMN – DATUM

till exempelvis:

Höstforsk Kallhäll – 25 september

Fältnamnet forsk ska inte ändras.

Studiebesök

Ändra:

STUDIEBESÖK – DATUM

till exempelvis:

Riddarhuset – 15 oktober

Fältnamnet studiebesok ska inte ändras.

Föredrag

Ändra:

FÖREDRAG – DATUM

till exempelvis:

Vad gör vi om kyrkoböckerna har brunnit? – 14 oktober

Fältnamnet foredrag ska inte ändras.

Klicka Spara.

3. E-post 1 – Till DIS-Öst

Gå till fliken:

E-post

Den första e-postdelen är:

E-post 1 – Till DIS-Öst

I fältet Till står e-postadressen till den person inom DIS-Öst som ska få meddelande om nya anmälningar.

Ändra Till till e-postadressen för den person som ska ta emot anmälningarna till den aktuella aktiviteten.

Det gäller på samma sätt för:

• kurs
• forsk
• studiebesök
• föredrag

Övriga delar av E-post 1 är redan färdiga i respektive mall och behöver normalt inte ändras.

Aktivitetens namn och datum hämtas automatiskt från formuläret.

4. E-post 2 – Till deltagaren

Scrolla ned till:

E-post (2)

Detta är:

E-post 2 – Till deltagaren

Fältet Till innehåller:

[your-email]

Bekräftelsen skickas därför automatiskt till den e-postadress deltagaren har angett i anmälningsformuläret.

Kurs

Ingenting behöver normalt ändras i E-post 2.

Forsk

Ingenting behöver normalt ändras i E-post 2.

Studiebesök

Ingenting behöver normalt ändras i E-post 2.

Föredrag – viktigt

För Föredrag innehåller E-post 2 även Zoomlänken.

Leta efter:

BYT TILL FÖREDRAGETS ZOOMLÄNK

och ersätt den med Zoomlänken för det aktuella föredraget.

Det enda som behöver ändras i E-post 2 för ett nytt föredrag är Zoomlänken.

Föredragets namn och datum hämtas automatiskt från formuläret genom [foredrag].

Klicka Spara.

5. Lägg anmälningsformuläret på en sida

Gå till:

Sidor → Lägg till ny sida

Döp sidan efter aktiviteten, exempelvis:

Anmälan – Windows GK-2 – 29 september

Klicka på + och välj:

Contact Form 7

Välj det kontaktformulär som du nyss skapade för aktiviteten.

Välj inte någon av MALL-formulären.

Klicka Spara/Publicera och öppna sidan med Visa.

6. Gör en testanmälan

Gör alltid en testanmälan innan anmälningssidan tas i bruk.

Kontrollera att:

• rätt aktivitet och datum visas
• anmälan går att skicka
• anmälan kommer in i Flamingo
• E-post 1 – Till DIS-Öst kommer fram och innehåller rätt aktivitet
• E-post 2 – Till deltagaren kommer fram och innehåller rätt aktivitet
• för Föredrag: kontrollera dessutom att Zoomlänken är rätt och fungerar

När detta fungerar är anmälan färdig att använda.

7. Skapa sidan för deltagarlistan

När anmälningen fungerar och testanmälan finns i Flamingo kan en deltagarlista skapas.

Gå till:

Sidor → Lägg till ny sida

Döp sidan efter aktiviteten.

Exempel:

Deltagarlista – Höstforsk Kallhäll – 25 september

Öppna sidan i YOOtheme Builder.

Klicka på + och välj:

Text

8. Lägg in deltagarlistan

I textfältet skriver du:

Du måste vara inloggad för att se deltagarlistan.

Texten efter forsk= måste vara exakt samma som aktivitetens namn i anmälningsformuläret.

Exempel:

Om formuläret innehåller:

Höstforsk Kallhäll – 25 september

ska deltagarlistan innehålla:

Du måste vara inloggad för att se deltagarlistan.

Klicka Spara/Publicera.

9. Lägg in länk till deltagarlistan

Öppna arbetskortet för aktiviteten.

Lägg in en knapp eller länk till sidan:

Deltagarlista – Höstforsk Kallhäll – 25 september

Klicka Spara.

10. Kontrollera deltagarlistan

Öppna deltagarlistan.

Kontrollera att testanmälan från Flamingo visas i listan.

Kontrollera att följande uppgifter visas:

• medlemsnummer
• namn
• ort

När detta fungerar är deltagarlistan färdig att använda.

Kort arbetsgång

Välj rätt MALL → Duplicera → Döp kopian → Ändra aktivitet och datum → Ändra mottagare i E-post 1 → För Föredrag: ändra Zoomlänken i E-post 2 → Spara → Skapa anmälningssidan → Lägg in formuläret → Testanmäl → Skapa sidan Deltagarlista → Lägg in kortkoden → Lägg länk på arbetskortet → Kontrollera deltagarlistan.